IGNOU Assignment File Sequence: Page Setup Order & Complete Guidelines

Indira Gandhi National Open University (IGNOU) में पढ़ने वाले छात्रों के लिए असाइनमेंट तैयार करना पाठ्यक्रम का सबसे अनिवार्य हिस्सा होता है। सत्रांत परीक्षा (TEE) के अंतिम ग्रेड कार्ड में असाइनमेंट्स के अंक 30% का सीधा भारांक (Weightage) रखते हैं। अधिकांश छात्र उत्तर तो बहुत परिश्रम से लिखते हैं, परंतु फाइल में पेजों का सही क्रम (Page Sequence Order) न होने अथवा आवश्यक पहचान दस्तावेजों के अभाव के कारण उनका असाइनमेंट अध्ययन केंद्र (Study Centre) द्वारा अस्वीकार कर दिया जाता है अथवा मूल्यांकन के अंक पोर्टल पर अपडेट नहीं हो पाते–

विश्वविद्यालय द्वारा जारी आधिकारिक दिशा-निर्देशों के अनुसार प्रत्येक विषय की असाइनमेंट फाइल को एक निश्चित और प्रमाणित क्रम में ही नत्थी (Tag) किया जाना चाहिए। इस विस्तृत गाइड में हम आपको असाइनमेंट फाइल के पहले पृष्ठ से लेकर अंतिम पृष्ठ तक के सटीक क्रम, बाइंडिंग नियमों और जरूरी सावधानियों के बारे में बिंदुवार जानकारी प्रदान कर रहे हैं–

📌 मुख्य नियम: असाइनमेंट के मूल्यांकन के समय परीक्षक सबसे पहले आपकी छात्र पहचान और विषय कोड की पुष्टि करता है। यदि दस्तावेजों का क्रम व्यवस्थित नहीं होगा, तो जांच प्रक्रिया में अनावश्यक विलंब हो सकता है।

Visual Guide: असाइनमेंट पेजों का सही क्रम (Step-by-Step Diagram)

अपनी असाइनमेंट फाइल को हमेशा ऊपर से नीचे (Top to Bottom) इसी प्रमाणित क्रम में तैयार करें:

Page 1 (Top) 📄

Assignment Front Page

नाम, नामांकन संख्या और विषय कोड से पूर्ण भरा हुआ कवर पेज–

Page 2 🪪

Student ID Card Copy

पहचान सत्यापन हेतु छात्र पहचान पत्र की स्पष्ट फोटोकॉपी–

Page 3 📝

Question Paper

संबंधित सत्र का विश्वविद्यालय द्वारा जारी आधिकारिक प्रश्न पत्र–

Page 4 Onwards ✍️

Handwritten Answers

A4 शीट्स पर हाथ से लिखे गए उत्तर, जिन पर पेज नंबर दर्ज हों–

📥 Download Standard IGNOU Front Page PDF

असाइनमेंट के सबसे ऊपर लगाने के लिए विश्वविद्यालय द्वारा मान्य, क्लीन एवं रेडी-टू-प्रिंट फ्रंट पेज नीचे दिए गए लिंक से निःशुल्क डाउनलोड करें:

⬇️ Download Front Page PDF

Detailed Sequence Guide: प्रत्येक पृष्ठ की विस्तृत संरचना

असाइनमेंट तैयार करते समय प्रत्येक दस्तावेज के महत्व और उसके सही उपयोग का विवरण निम्नलिखित तालिका में दिया गया है:

स्थान (Position)	दस्तावेज का नाम (Document)	भरे जाने वाले आवश्यक विवरण व सावधानियां
1st Page (Top Cover)	Assignment Front Page	इस पर Enrolment Number, Student Name, Program Code, Course Code, Course Title, Study Centre Code और हस्ताक्षर केवल नीले या काले पेन से स्पष्ट अक्षरों में भरे होने चाहिए।
2nd Page	Student ID Card Copy	फ्रंट पेज के ठीक पीछे अपने आधिकारिक IGNOU ID Card Download की एक साफ फोटोकॉपी संलग्न करें। इससे यह सुनिश्चित होता है कि फाइल किसी अन्य छात्र के साथ मिश्रित नहीं होगी।
3rd Page	Official Question Paper	विश्वविद्यालय के पोर्टल से डाउनलोड किए गए वर्तमान शैक्षणिक सत्र के प्रश्न पत्र का प्रिंटआउट लगाएं। परीक्षक इसी के आधार पर प्रश्नों के अंक प्रदान करता है। संदर्भ हेतु IGNOU Free Study Material देखें।
4th Page Onwards	Handwritten Answer Sheets	केवल A4 साइज की एक-तरफ या दोनों तरफ लाइन वाली शीट्स पर हाथ से लिखे उत्तर लगाएं। प्रत्येक पृष्ठ के नीचे क्रमानुसार पृष्ठ संख्या (Page 1, 2, 3...) दर्ज करना अनिवार्य है।

असाइनमेंट फाइल तैयार करने एवं बांधने (Tagging) के अनिवार्य नियम

फाइल को जमा करने हेतु तैयार करते समय विश्वविद्यालय के निम्नलिखित दिशानिर्देशों का कड़ाई से पालन करें:

प्लास्टिक फाइलों का उपयोग पूर्णतः वर्जित: पर्यावरण संरक्षण और विश्वविद्यालय के नियमों के अनुसार किसी भी प्रकार की प्लास्टिक फोल्डर, स्टिक फाइल या पॉलीथिन कवर का उपयोग पूरी तरह प्रतिबंधित है। प्लास्टिक में जमा की गई फाइलें अध्ययन केंद्र द्वारा अस्वीकार की जा सकती हैं।
पंचिंग एवं थ्रेड टैगिंग (Tagging): सभी पेजों को क्रम में रखने के बाद बाईं तरफ ऊपरी कोने पर लगभग 1 इंच की दूरी पर पंच मशीन से छेद करें और मजबूत सूती धागे (Tag) से मजबूती से बांधें।
पृष्ठ हाशिया (Margin Line): उत्तर पुस्तिका पर लिखते समय बाईं ओर कम से कम 1 से 1.5 इंच का हाशिया (Margin) छोड़ें ताकि धागे से बांधने के उपरांत आपके लिखे हुए शब्द दब न जाएं।
प्रत्येक विषय की स्वतंत्र फाइल: यदि आपके पाठ्यक्रम में 4 या 8 विषय हैं, तो प्रत्येक विषय की अलग स्वतंत्र फाइल बनेगी। प्रत्येक फाइल में उसका अपना अलग फ्रंट पेज, आईडी कार्ड और प्रश्न पत्र लगाना अनिवार्य है। सभी विषयों को एक साथ न बांधें।
हस्तलेखन की एकरूपता: पूरा असाइनमेंट स्वयं छात्र के हस्तलेख (Handwriting) में होना चाहिए। किसी अन्य व्यक्ति से लिखवाया गया अथवा कंप्यूटर से टाइप किया गया असाइनमेंट अमान्य होता है।

💡 जरूरी प्रशासनिक सलाह: अपने असाइनमेंट को अध्ययन केंद्र पर जमा करने से पहले उसकी संपूर्ण उत्तर पुस्तिकाओं की एक स्पष्ट फोटोकॉपी अथवा मोबाइल से साफ PDF स्कैन बनाकर अपने गूगल ड्राइव या कंप्यूटर में सुरक्षित रख लें। किसी अप्रत्याशित परिस्थिति में यह आपके पास सबसे बड़ा प्रमाण रहता है।

असाइनमेंट जमा करने के बाद की समय-सारणी एवं आगे के चरण

अध्ययन केंद्र पर अपने असाइनमेंट जमा करने के उपरांत छात्रों को इन महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं का नियमित रूप से पालन करना चाहिए:

जमा पावती रसीद (Submission Slip) सुरक्षित रखना: असाइनमेंट जमा करते समय अध्ययन केंद्र के समन्वयक से आधिकारिक मुहर और तिथि युक्त रसीद अवश्य प्राप्त करें।
ऑनलाइन स्टेटस ट्रैकिंग: जमा करने के 30 से 60 दिनों के भीतर विश्वविद्यालय के पोर्टल पर अपना IGNOU Assignment Status चेक करते रहें। जब अंक अपडेट हो जाते हैं, तो वहां "Check Grade Card for Detailed Marks" लिखा आता है।
परीक्षा फॉर्म भरना: सत्रांत परीक्षा (TEE) में बैठने के लिए निर्धारित समयावधि में अपना IGNOU Exam Form अवश्य सबमिट करें।
परीक्षा समय-सारणी व हॉल टिकट: परीक्षा तिथियों की जानकारी के लिए आधिकारिक IGNOU Exam Date Sheet देखें तथा परीक्षा से 7 दिन पूर्व अपना IGNOU Hall Ticket Download करें।
रिजल्ट एवं ग्रेड कार्ड सत्यापन: परीक्षा परिणाम घोषित होने पर अपने प्राप्तांक IGNOU Result Page पर देखें तथा IGNOU Grade Card में यह सुनिश्चित करें कि थ्योरी और असाइनमेंट दोनों के अंक जुड़कर स्थिति "COMPLETED" हो गई है।
अगले सत्र का नवीनीकरण: अपनी डिग्री को समयानुसार पूरा करने के लिए नियत समय पर IGNOU Re-Registration Process पूरा करें।

Official & Important Direct Links

Download Standard Front Page (PDF) ↗ Track Assignment Status Online ↗ Download Student ID Card ↗ Download Official Question Paper → Online Exam Form Portal → Check Final Grade Card Status →

Frequently Asked Questions (FAQ)

असाइनमेंट फाइल में सबसे ऊपर पहला पेज हमेशा विधिवत भरा हुआ Assignment Front Page (Cover Page) ही लगाया जाता है।

हाँ, प्रत्येक विषय का मूल्यांकन अलग-अलग प्राध्यापक द्वारा किया जाता है। अतः सभी विषयों की फाइल में फ्रंट पेज के ठीक पीछे अपने छात्र पहचान पत्र की फोटोकॉपी लगाना अनिवार्य है।

जी हाँ, उत्तर पुस्तिकाओं से पूर्व संबंधित सत्र के प्रश्न पत्र का प्रिंटआउट लगाना अनिवार्य होता है ताकि परीक्षक प्रश्नों के खंड और अंकों के आधार पर सही मूल्यांकन कर सके।

नहीं, विश्वविद्यालय ने प्लास्टिक फाइलों और स्पाइरल बाइंडिंग पर रोक लगाई हुई है। सभी पेजों को केवल साधारण छेद करके मजबूत धागे (Tag) से बांधना ही अधिकृत नियम है।